Qui peut l’utiliser?
En dehors des auteurs d’une certification médicale de décès, il existe de multiples intervenants dans le réseau socio-sanitaire qui sont impliquées dans le processus de gestion des décès. Différents utilisateurs auront un accès restreint à SIED en fonction de leur rôle.
Signataire clinique : Intervenant clinique, il peut compléter et signer un formulaire (Ex. : médecin, coroner)
Rédacteur clinique : Il peut compléter un formulaire sans pouvoir le signer (Ex. : archiviste médical(e), résident(e) en médecine, infirmier(ère))
Rédacteur administratif : Il peut remplir les sections d’identification du formulaire (Ex : agent(e) à l’admission, infirmier(ère))
Lecteur : Il a accès aux bulletins seulement en lecture (Ex.: Ceux qui reçoivent les informations: MSSS, ISQ, Directeur de l’état civil (DEC; +/- Héma-Qc, Curateur public du Qc, CR-IUSMD))
Réviseur : Il peut modifier toutes les informations sauf causes du décès et la signature clinique. Il assure la qualité a posteriori du bulletin (Ex. : archiviste médical(e) - autre)
Formation et soutien technique
Consultez les capsules de formation dès maintenant pour compléter adéquatement les formulaires.
| Capsules de formation | Pertinence selon le type d’utilisateur | |
|---|---|---|
| Complétion du formulaire | Lieu du décès | Tous les utilisateurs |
| Responsable du formulaire | Tous les utilisateurs | |
| Identification | Tous les utilisateurs | |
| État civil | Tous les utilisateurs | |
| Certification médicale | Rédacteurs cliniques, Signataires cliniques | |
| Auteur | Tous les utilisateurs | |
| Disposition du corps | Tous les utilisateurs | |
| Signer un formulaire | Signataire clinique | |
| Modifier un formulaire | Tous les utilisateurs | |
| Rechercher et consulter un formulaire | Tous les utilisateurs | |
| Validation des doublons | Tous les utilisateurs | |
| Valider un formulaire | Signataire clinique | |
| Liste des formulaires en cours | Consulter les formulaires en cours | Lecteur clinique |
| Consulter les formulaires en cours | Rédacteur administratif | |
| Consulter les formulaires en cours | Rédacteur clinique | |
| Consulter les formulaires en cours | Réviseur | |
| Consulter les formulaires en cours | Signataire clinique | |
| Outils dans SIED | Imprimer un formulaire | Tous les utilisateurs |
| Partager un formulaire | Tous les utilisateurs | |
| Supprimer un formulaire | Réviseur | |
| Transférer un formulaire | Tous les utilisateurs | |
| Visualiser la journalisation | Réviseur |
Guides
- Guide d’utilisation clinique est disponible en cas de questions sur le fonctionnement du SIED
- Guide d'utilisation - Saisi numérique
- Aide-mémoire SIED
- Foire aux questions
- Répertoire des maisons funéraires
- Procédure de connexion au SIED
- Problèmes d’accès au SIED
Notes de service/mises à jour
Séances d’information
Afin de faciliter le passage à la version numérique du bulletin de décès SP-3 le 20 septembre 2022, la Direction des services professionnels vous invite à consulter la présentation suivante ainsi qu'à visionner l'enregistrement d'une séance d'information tenue sur le sujet :
| SIED - Séances d'information | Présentation | Enregistrement |
Plan de contingence
Dans le cadre du plan de contingence, il est suggéré d'imprimer des formulaires vierges et de les conserver à la place des anciens formulaires SP-3.
Le formulaire vierge (pdf) permet de libérer le corps à l'entreprise de services funéraires ou à un autre transporteur. Cependant, il ne contient pas le numéro de référence et les informations doivent être transcrites et la certification médicale re-signée dès que l'accès au système SIED est possible. Un délai de trois jours à partir du moment du décès s'applique.